Программа Документы ПУ-5

«Документы ПУ-5» - программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения  документации необходимой для учета страхователей. Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации. Новая версия программы документы пу 5 обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно.

В системе пенсионного фонда «Документы ПУ-5» - основная программа учета персональных счетов. Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно

Системные требования к программе «Документы ПУ-5»

Установить ПУ 5 возможно практически на любой компьютер. В системных требованиях программе указано, что загрузить ее возможно даже на Пентиум 1. Минимальные требования для ее работы – 256 Мб оперативной памяти и 50 Мб свободного места на Жестком диске.

Программа работает под управлением MS Windows 98/2000/XP/2003 Server/7. Для комфортной работы современных версий необходима установка приложения MS XML Parser. Интернет браузер по умолчанию - MS Internet Explorer.

Полная установка новой версии программы не вносит изменений в предыдущую версию, за исключением полной замены всех имеющихся справочников. Чтобы избежать несанкционированной потери данных, разработчик ПО рекомендует создать архивные копии баз данных, прежде чем скачать программу документы пу5 на компьютер. Обновление версии запускается также, как и установка, через окно загрузки, но не требует никаких предварительных действий.

Документы ПУ-5 – версия 2016 года

Регулярное обновление программы ПФР ПУ 5 позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия пу 5 на 2016 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ 5?

 Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ 5. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.

Список изменений и исправлений программы, предлагается вместе с обновленной версией. Он включает в себя:

  • Изменения в содержание документов.
  • Изменения в работе самой программы ( как правило рассматриваются и вносятся после предложений пользователей).

Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ 5 возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы пу 5 бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.

Документы ПУ-5: подробности

Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:

  • Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
  • Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
  • ПУ 5 – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
  • Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.

Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.

Сформировать любой отчет ПУ 5 во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты - это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.

Автоматически ПУ 5 предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.

Проверка работы ПУ 5 Стандартная проверочная программа для пу 5 – это CheckXML. Проверка этим приложением производится сразу после создания файла. Программа работает остаточно эффективно, но все же в отдельных случаях проверка оказывается неполной.

Для того чтобы убедиться в абсолютной верности файлов перед отправкой файлов рекомендуют ручную проверку собственным инструментом разработанным для программы CheckPFR. Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам ПФ РФ.

© 2015-2016 Документы ПУ-5